【初心者向け】インターンの説明会って何するの？流れとポイントを詳しく解説

「インターンの説明会が気になっているが、参加すべきかわからない」

「そもそもインターンの説明会では何をするのか」

このように不安や疑問を感じている就活生は、まずは、インターンの説明会の概要や特徴について理解を深めることが大切です。事前に情報を整理しておけば、説明会の機会を十分に活かせます。

そこで今回は、インターンの説明会の特徴や流れ、参加するメリットなどを詳しく紹介していきます。あわせて質問の例や説明会参加にあたって注意すべきことなども見ていくため、ぜひ参考にしてみてください。

そもそもインターンの説明会って何？

インターンの説明会に参加する際は、そもそも説明会とは何か、何をするものなのかなどの概要を理解しておきましょう。まず、インターンの説明会には、以下の通り3つの種類があります。

• オンライン説明会
• 合同説明会
• 個別説明会

それぞれの形式ごとに特徴は異なるため、自分が参加したいインターンでは、どのタイプの説明会が行われるのかチェックしておきましょう。では、詳細を一つひとつ解説していきます。

オンライン説明会

インターンのオンライン説明会とは、名前の通り、オンライン上で行われる説明会です。企業や会場に足を運ばず、ビデオ会議などを通じて実施されるため、気軽に参加できることが大きなメリットです。

なお、オンライン説明会は録画配信型とライブ配信型に分かれ、特に後者はリアルタイムでコミュニケーションが取れることが特徴といえます。

合同説明会

インターンの説明会には、合同説明会もあります。就活フェアなどのイベントを通じて複数の企業が一つの会場に集まり、合同で説明会が行われることが特徴です。

個別説明会

インターンの個別説明会は、一つの企業が就活生を募り、本社やイベント会場で説明会を行うものです。合同説明会と比べると、その企業に特化した情報を深く聞くことができるため、企業理解を深めるうえでは良い機会になるでしょう。志望度の高い企業であれば、個別説明会には積極的に参加したいところです。

インターンの説明会に参加するメリットとは？

インターンの説明会に参加すればさまざまなメリットを得られるため、参加すべきか迷った際は、まずメリットに目を向けることが大切です。主なメリットは、以下の4つが挙げられます。

いずれも、今後のインターンや本選考などで役立つ重要なメリットといえるため、詳細を以下から見ていきましょう。

志望動機を書くときに役に立つ

インターンの説明会に参加すれば、今後、志望動機を作成する際に役立つ可能性があります。説明会の中では、企業理念や歴史、事業内容、社風などについてさまざまな情報を得られるため、深い企業理解に基づいた志望動機を書くことができます。

会社の価値観や社風が感じられる

インターンの説明会は、企業の価値観や社風を感じられる良い機会になります。企業の価値観・社風は、説明会の雰囲気や社員の話し方、総合的な立ち振る舞いにも表れるため、どのような印象を持ったのかが重要になるでしょう。

総合的に良い印象を感じれば、自分の人柄や価値観にマッチしている可能性があります。反対にネガティブな印象を持った場合は、事前に調べた情報と、自分自身が肌で感じた企業の印象が大きく乖離している可能性が考えられます。これにより、ミスマッチのない就活につながります。

インターンの内容を事前に把握できる

インターンの説明会に参加するメリットは、事前にプログラムの内容や雰囲気などを把握できることも挙げられます。説明会では、インターンでどのようなことをするのか詳しく案内してもらえるため、ある程度の内容を把握したうえでインターン当日に参加できるようになります。

業界研究ができる

インターンの説明会に参加することには、業界研究の機会を得るうえでもメリットがあります。説明会は、企業情報だけでなく業界全体の情報を得られる場であるため、志望業界に対して総合的に理解を深めたいときは良いチャンスになるでしょう。

インターンの説明会に参加する際の服装は？

インターンの説明会に参加するときは、まず、服装のマナーに注意しましょう。選考やインターン当日とは異なるとはいえ、説明会も企業からの印象は重要になります。そのためここからは、以下に分けて説明会の服装のポイントを紹介していきます。

• オンラインでの説明会の場合
• 会社の会場での説明会の場合

服装は、身だしなみの全体的な印象において多くを占めます。ネガティブな印象を与えないように、適切な服装でインターンの説明会に参加しましょう。では、一つひとつを解説していきます。

オンラインでの説明会の場合

インターンの説明会がオンライン開催の場合は、非対面とはいえ、服装には手を抜かないことが重要です。特にライブ配信型の説明会では、カメラONの状態で参加することも少なくないため、服装や髪型は印象に大きく影響する可能性があります。

そのため、オンラインの説明会でも、服装はスーツが望ましいでしょう。基本的に画面には上半身しか映りませんが、咄嗟に立ち会がる可能性も否定できないため、スーツを着用しているのは上半身だけ…というパターンは避けましょう。

会社の会場での説明会の場合

会社の会場でインターンの説明会が行われる場合は、対面のため、スーツが基本です。特に指定がなければ、スーツを着用して出かけましょう。また、企業によってはオフィスカジュアルが許容されているケースもあるため、案内メールをよく確認してください。

インターンの説明会の持ち物は？

インターンの説明会に足を運ぶ際は、必要な持ち物もぜひチェックしておきましょう。説明会で準備不足にならないように、基本的な持ち物を以下にまとめているため、事前にチェックリストとして活用してください。

その他企業から指定があった際は、業務で必ず使用することになるため、忘れずに用意しておきましょう。では、以下から持ち物について詳細を解説していきます。

ノートと筆記用具

インターンの説明会に参加するときは、ノートと筆記用具を必需品として準備しましょう。説明や案内の内容をメモするだけでなく、感じた印象について書き留めておけば、志望動機や質問を考えるときに役立つ可能性があります。

資料を入れのファイル

インターンの説明会に参加する場合の持ち物には、資料を入れるファイルも挙げられます。説明会では資料が配布されることが多く、メモを整理したり業界研究を進めたりするうえでは、配られた資料は大きく役立つでしょう。

ファイルは、A4サイズの資料が入るクリアファイルなどで問題ありません。ファイルを持っていないと、バッグに資料をうまく仕舞えないため、インターンの説明会では必ず持参しましょう。

パソコンやモバイルバッテリー

パソコンやモバイルバッテリーの持参も、インターンの説明会では重要といえます。特にオンラインの説明会では、パソコンの準備が欠かせません。

インターンの説明会後の質問は何をしたらいい？

インターンの説明会に参加する際は、どのような質問をすれば良いのか迷うことも少なくありません。説明会では質疑応答の時間が設けられるケースが多いため、せっかくの機会を活かして行動する必要があります。

そのためここからは、以下の項目に分けて詳細を解説していきます。

• 良い質問の例
• 良くない質問の例

では、まずは良い質問からチェックしていきましょう。

良い質問の例

インターンの説明会後には、例として、以下のような質問をすることがおすすめです。

このように、説明会に含まれないことや、インターンに参加したい・入社したい意欲が伝わる質問が望ましいでしょう。すでに業界や企業研究を行っているという、前向きな姿勢をアピールすることも大切です。

良くない質問の例

インターンの説明会後は、反対に、以下のような質問は避けるべきといえます。

インターンの説明会に参加する際の注意点は？

ここからは、インターンの説明会に参加する際に注意したいポイントを整理していきましょう。インターンの説明会は、企業・業界研究につながる貴重な機会といえるため、せっかくの機会を活かすうえでは、注意点を事前に把握しておくことが大切です。主な注意点は、以下の3つが挙げられます。

では、どのようなポイントに気をつけるべきなのか、詳細をそれぞれ解説していきます。

企業にアピールできる質問を考えておこう

インターンの説明会に参加する場合は、企業に対する質問は、前もって考えておくことをおすすめします。良い質問をすれば、企業にポジティブな印象を与えられるため、インターン中やその後の選考で評価されるきっかけになり得ます。

説明会中に集中してメモをしていい印象を与えよう

インターンの説明会では、しっかりと集中して話を聞き、積極的にメモを取ることで良い印象を与える必要があります。メモを取る姿勢からは、強い興味関心や意欲が感じられるため、企業は総合的に良いイメージを持つでしょう。そのようなイメージが、評価につながるケースも少なくありません。

開催場所や日時を確認しよう

インターンの説明会に参加する際は、開催場所や日時の把握にも注意を払う必要があります。開催場所や日時を間違って把握していると、遅刻したり参加し忘れたりするケースが出てきます。些細なミスが致命的な失敗につながるため、場所・日時は何度も確認しましょう。

インターンの説明会の流れは？

インターンの説明会に行く際は、そもそもどのような流れで説明会が進むのか、事前に理解を深めておくことも重要です。流れや説明会の内容を整理しておけば、次に何があるのか把握したうえで説明会に臨めるため、ゆとりをもった行動ができます。具体的な流れは、以下の通りです。

では、それぞれの工程の特徴と内容をチェックしていきましょう。

基本的な会社説明

インターンの説明会は、まず、基本的な会社説明から始まります。その企業はどのような特徴を持つのかといった企業概要や、事業説明がメインです。企業について総合的に理解を深められます。

インターンについての説明

インターンの説明会では、導入として会社説明を終えたあとに、インターンについて具体的な説明に入っていきます。インターンでどのような業務を行うのか、全体のスケジュールや工程はどうなっているのかなど、募集要項を中心に説明していく流れです。

自分自身で要項を見ただけではわからない具体的な説明が多くなるため、詳しいインターンの内容を把握することで、業界研究につなげたりインターンに参加すべきかを決めたりできます。

人事担当者との質疑応答

説明会では、最後に、人事担当者との質疑応答の時間が設けられます。説明会を通じて疑問に思ったこと、もともと気になっていたことなどを直接質問できるため、積極性をアピールする良い機会になります。

インターンの説明会の探し方は？

実際にインターンの説明会に参加したいとなっても、どこから説明会の予定を見つければ良いのか困ってしまうケースは少なくありません。そのためここからは、インターンの説明会の探し方を紹介していきます。自分に合うインターンの説明会を見つけるためにも、効率的な探し方のポイントはよく理解しておきましょう。

主な探し方・探せる場所は、以下の3つが挙げられます。

では、それぞれの探し方のコツを紹介していきます。

大学の就職キャリアセンター

まずは、大学の就職キャリアセンターを積極的に利用し、説明会の予定をチェックしてみましょう。キャリアセンターには大学独自の情報が充実しており、自分に合ったサポートを受けることができます。OB・OGの情報も含めて情報収集したいときは、キャリアセンターの利用がおすすめです。

企業の採用HP

インターンの説明会を探す際は、企業の採用HPも積極的にチェックしましょう。関心のある最新情報を直接得られるため、参加前から、企業や業界に対してより詳しい情報にアプローチできます。

就職情報サイト

インターンの説明会を探すのであれば、就職情報サイトに目を向けることもおすすめです。就職情報サイトには、複数の企業についての情報が集約されているため、まとめて情報をチェックできます。効率的に気になる説明会の情報を見つけたいときは、就職情報サイトの活用は欠かせません。

インターンの説明会の後にやっておくといいこと

インターンの説明会という貴重な機会を活かすためには、説明会後の行動が重要といえます。そのためここからは、インターンの説明会後にやっておくと良いことを紹介していきます。せっかくの機会を無駄にしないためにも、説明会参加後は、ぜひ以下のことを実践してみてください。

では、それぞれの行動な重要なポイントや注意点などを解説していきます。

メモを整理して情報をまとめる

インターンの説明会のあとは、メモしたことを整理し、情報をまとめることが大切です。また、メモの整理は早めに行うと良いでしょう。長時間放置したあとにまとめるのでは、記憶が古くなってしまうため、ただ内容を振り返るだけで終わってしまいます。早めに整理すれば、「そういえば〇〇だった」など、あとから思い出す印象をまとめるチャンスにもなります。

志望度を整理して次の行動を決める

インターンの説明会に参加したあとは、志望度を整理したうえで、次の行動を決めることも重要です。説明会で聞いたことの内容を受け、その企業や業界への志望度はどの程度か、冷静に評価してみましょう。

アンケートがある場合はしっかりと回答する

インターンの説明会後は、アンケートが実施されるケースも少なくありません。アンケートがある場合は、しっかりと回答することが大切です。任意のアンケートだったとしても、基本的にアンケートには回答したほうが良いといえます。アンケートに丁寧に回答すれば、そこからも自分の志望度の高さや入社意欲をアピールできるからです。

まとめ

インターンの説明会では、多くの情報を得られるため、インターンに実際に参加する前は説明会に行くべきといえます。どのようなインターンなのか内容を事前に把握できれば、そもそも自分に合うインターンなのか判断しやすくなる部分もあります。

インターンの説明会で情報を得れば、今後の就活で役立つ可能性も高いでしょう。志望動機や自己PRに、説明会で得た情報を盛り込めば、企業への理解が深いことをアピールできます。そこから入社意欲の高い学生だと感じてもらえれば、良い評価につながることは間違いないでしょう。

説明会に参加すべきか悩んでいるのであれば、まずは気軽に参加できるオンライン説明会や合同説明会などから、積極的にチェックしていくことをおすすめします。企業と直接触れる機会を増やし、就活のモチベーションアップにもぜひつなげていきましょう。