優秀な新卒就活生の採用を目指して、説明会を開く企業は多いでしょう。
しかし、会社説明会を開催する企業の数は膨大です。そのため、「新卒の心に響く説明会にするにはどうすればいいのか」「新卒向け説明会を開催する際の事前準備が知りたい」といった疑問・悩みを抱えている企業は少なくありません。
本記事では、新卒向け説明会の全容について解説します。開催の目的・内容・事前準備なども含めて網羅的に紹介するので、ぜひ参考にしてください。
新卒の説明会の目的とは？
新卒説明会の目的について確認します。
就活生との接触
説明会は、企業が就職活動中の学生と直接的な接点を持つための重要な場です。採用担当者は説明会から、以下のような点を確認できます。
- 学生の話し方
- 態度
- 人柄
- 自社への関心度
また企業文化や職場の雰囲気をリアルに伝えることで、学生に親近感を抱かせることも可能です。選考への参加意欲を高める効果も期待できるでしょう。
学生側も企業の担当者と直接話すことで、Webサイトやパンフレットだけでは把握しにくい企業の生の声に触れる機会が得られます。この機会は、入社後のミスマッチを防ぐ際にも役立つでしょう。
このように説明会は企業が潜在的な優秀な人材と早期に接触し、関係性を築くための最初のステップです。双方にとって、有益なコミュニケーションの機会といえます。
自社企業の理解の促進
新卒向け説明会は、学生に自社の事業内容やビジョンを深く理解してもらうための重要な場です。業界内での立ち位置・独自の強み・将来的な展望を具体的に伝えることで、企業の魅力を効果的にアピールできます。また部署ごとの業務内容・仕事のやりがい・キャリアパスを詳細に説明することで、学生は入社後の自身の働き方を具体的にイメージしやすくなるでしょう。
これにより、学生は自身の価値観やスキルが企業と合っているかを見極めることが可能です。企業は自社の文化や働き方に共感してくれる人材を惹きつけることにつなげられます。双方にとって入社後のミスマッチを軽減できる点は魅力のひとつです。
また質疑応答を通じて学生の疑問や不安を解消し、企業への理解度をさらに深めることも重要な目的の一つです。
新卒の説明会で学生が知りたい内容とは
新卒の説明会で学生が知りたい内容について紹介します。
納得いくキャリア形成ができるのか
学生が新卒の説明会で重視する点は、入社後のキャリアパスが具体的に描けるかです。多くの学生は説明会にて、主に以下のような内容を知りたいと考えています。
- どのような部署でどのような経験を積み
- 将来的にどのような役割を担えるのか
- 具体的なキャリア事例
例えば「入社数年後の若手社員がどのような仕事をしているのか」「管理職や専門職へと進む道筋がどのように用意されているのか」など、自身の成長がイメージできる情報を内容に盛り込んでみてください。
また「自身の市場価値を高めながら長く活躍できる環境かを知りたい」といった観点から、以下のような点にも関心度が高い傾向にあります。
- 研修制度
- 資格取得支援
- 異動
- ジョブローテーション制度
企業が社員一人ひとりのキャリア形成をどのようにサポートしているかを示すことが、学生の入社意欲を高める鍵となるでしょう。
ミスマッチが起こらないか
学生は、入社後に「こんなはずではなかった」というミスマッチを避けたいと強く思っています。そのため説明会では、企業の事業内容だけでは十分とはいえません。社員の働き方・価値観への理解が深められる内容も含めることが重要です。具体的には、以下のような企業の文化や風土に関する情報に関心があります。
- どのような社風なのか
- どのような考えを持つ社員が多いのか
- チームや部署の雰囲気はどうか
また、以下のような点を重視している学生も少なくありません。
- 入社後の仕事内容
- 任される裁量
- 求められる役割
- 現場のリアルな声
例えば「若手社員がどのような仕事を任されているのか」「どのような課題に直面してどう乗り越えているのか」など、具体的なエピソードを交えた話が効果的です。
これにより学生は自身の強み・適性と企業とのマッチング度を見極め、相互理解を深めるチャンスも得られるでしょう。
安心して働ける環境なのか
学生は、入社後の安心感を得られるかを重視しています。説明会では、企業の具体的な働き方やサポート体制について知りたいと考えていることが多いでしょう。例えば残業時間や有給休暇の取得状況など、ワークライフバランスに関する情報は関心が高い項目です。
また、以下のような点も、安心して長く働ける企業かを見極める上で重要なポイントとなります。
- 福利厚生制度
- 女性社員の活躍状況
- ハラスメント対策
さらに教育・研修制度やキャリアサポートが充実しているかどうかも、自身の成長や将来のキャリアを考えるうえで欠かせない情報です。具体的なサポート体制や制度について詳しく知ることで、学生は「この会社なら安心してキャリアを築いていける」という確信を得ます。このような情報は企業の信頼性を高め、優秀な人材の獲得につながるポイントです。
新卒の説明会の形式とは
新卒説明会の形式について紹介します。
合同説明会
合同説明会は、一度に多くの学生と接点を持てる形式です。
合同説明会におけるメリット・デメリットとして、以下のような点があげられます。
| メリット | デメリット |
| ・一度に多くの学生と接点を持てる ・企業の認知度向上が図れる ・効率的に学生にアプローチできる ・普段接点のない学生層にも自社の存在を知ってもらえる ・採用の間口を広げるきっかけになる |
・参加企業が非常に多い ・自社ブースに足を運んでもらうための工夫が必要 ・多くの学生は特定の人気企業に集中する傾向がある ・自社が埋没してしまうリスクが高い ・一人ひとりの学生とじっくり対話する時間が限られている ・企業や仕事内容の魅力を十分に伝えきれない |
特に知名度の低い中小企業やベンチャー企業にとっては、自社の魅力を広く知ってもらう貴重な機会です。合同説明会に参加することで、多くのメリットが得られるでしょう。
個別説明会
個別説明会とは、企業が単独で学生と1対1または少人数で行う説明会形式です。
個別説明会におけるメリット・デメリットとして、以下のような点があげられます。
| メリット | デメリット |
| ・ほかの企業がいない ・自社の魅力を深く丁寧に伝えられる ・参加学生の人数を絞ることが可能 ・一人ひとりとじっくり向き合う時間の確保が容易 ・質疑応答が活発に行える ・仕事内容を具体的にイメージしてもらえる ・企業への理解度と志望度を高められる ・学生の人柄や熱意を直接感じ取れる ・ミスマッチのない採用につながる |
・集客が難しい ・自社のことを知らない学生には、別途広報活動に力を入れる必要がある ・会場を手配しなければならない ・個別説明会用資料の準備が必要 ・当日は自社で運営しなければならない |
合同説明会とは異なり、ほかの企業が参加することはありません。そのため、質の高い採用を目指す企業にとっては有効な形式といえるでしょう。
Web説明会
Web説明会は、オンライン上で開催される企業説明会です。ライブ型と録画型があります。
| 形式 | メリット | デメリット |
| ライブ型 | ・リアルタイムで配信できる ・学生と企業の間に双方向のコミュニケーションが生まれる ・質疑応答を通じて学生の疑問に即座に答えられる ・チャット機能などで参加者と交流できる ・一体感の醸成が可能 ・企業への親近感を高められる |
・開催日時が固定される ・学生の参加ハードルが高くなる ・配信トラブルのリスクがある ・毎回配信の準備が必要 ・企業側の工数やコストがかかる |
| 録画型 | ・事前に収録した動画を配信できる ・学生は自身の都合のよい時間に何度でも視聴できる ・より多くの学生にリーチできる ・企業の認知度が向上する ・作成した動画は繰り返し使える ・運用コストが抑えられる |
・リアルタイムのやりとりができない ・学生の疑問に直接答えられない ・企業の魅力や雰囲気を十分に伝えきれない可能性あり ・学生が途中で視聴を止めてしまうリスクあり |
新卒の説明会を開く事前準備とは
新卒の説明会を開催するための事前準備について紹介します。
会場の手配
新卒向けの説明会を成功させるには、会場選びが鍵です。まずは、想定する参加学生数に合った広さとレイアウトが可能な場所を選定します。立地も重要です。学生がアクセスしやすいよう、主要駅からのアクセスがよい場所を選びましょう。
次に、説明会に必要な設備が整っているかの確認です。具体的なチェックポイントとして、以下のような点があげられます。
- プロジェクター
- スクリーン
- マイク
- 音響設備
オンラインで同時配信する場合は、安定したインターネット環境も確認しなければなりません。また参加者が快適に過ごせるよう、空調設備・清潔なトイレ・受付スペースなども見落とせないポイントです。
当日の進行のタイムラインと内容の決定
説明会の成功は、当日の進行計画にかかっています。まずは、タイムラインを詳細に決定しましょう。受付開始から終了までの流れを分刻みで設定し、各コンテンツに適切な時間を割り当てます。
次は、内容の具体的な構成です。以下のようなポイントを押さえて、学生が企業文化や働くイメージを具体的に持てるように工夫します。
- 企業のビジョン
- 事業内容の紹介
- 社員によるパネルディスカッション
- 座談会
質疑応答の時間を十分に確保し、学生の疑問や不安を解消することも重要です。
また、参加者の集中力も維持しなければなりません。一方的な説明だけでなく、インタラクティブな要素を取り入れると効果的です。各コンテンツの担当者も事前に決めておきましょう。
参加者募集の方法の決定
説明会を成功させるには、効果的な参加者募集も不可欠です。まず、自社の採用ターゲットを明確にし、彼らが利用する媒体を特定します。
就職情報サイトへの掲載は、多くの学生にリーチできる最も一般的な方法です。またSNSを活用して、企業の魅力や説明会の情報を発信する方法もおすすめします。特に若手社員の日常や企業の雰囲気を伝えることで、学生に親近感を持ってもらえるでしょう。さらに大学のキャリアセンターやゼミの教授と連携し、直接学生に情報を提供してもらう方法もあります。
これらの複数のチャネルを組み合わせることでより多くの学生に参加を促し、説明会の成功率も高められるでしょう。
説明会後の応募プロセスの決定
説明会後のスムーズな応募プロセスを設計することは、学生の意欲を維持するために重要です。まず、応募方法を明確に決定します。履歴書やエントリーシートの提出方法をオンラインか郵送か指定して、期限も明記してください。これにより学生は次のステップを把握でき、安心して準備を進められます。
次に、選考フロー全体の具体化です。一次選考・二次選考・最終選考といった各ステップの内容とスケジュール感を伝えることで、学生は自身の就職活動の計画を立てやすくなります。また選考結果の通知方法や時期についても事前に伝えておくことで、学生の不安が軽減されるでしょう。
応募から内定までの流れを透明化することで、学生の信頼を得るとともに応募数の増加につながります。
新卒の説明会のプレゼンの内容とは
新卒の説明会のプレゼン内容について紹介するので、参考にしてください。
会社の概要
会社の概要を説明会で話すのは、学生に会社の事業内容やビジョンを正しく理解してもらうためです。
効果的に伝えるには、以下の3点を盛り込みましょう。
他社との違いを明確にするために独自の技術・市場でのシェア・社会貢献性の高い事業内容などを具体的に説明して、学生の興味を引きます。これが会社の特徴と強みです。
次に会社が何を目指し、どのような価値観を大切にしているのかを伝えます。「なぜこの事業をやっているのか」という根源的な部分に触れることが重要です。学生は会社の文化や将来性を理解し、共感を深めてくれるでしょう。これが企業理念とビジョンです。
最後に、創業から現在に至るまでの歴史やマイルストーンを簡潔に紹介します。会社の成長性や安定性をアピールしましょう。過去の成功事例や受賞歴などを加えると、信頼性が増します。これが沿革と実績です。
これらの要素をバランスよく盛り込むことで、学生に会社の全体像を深く理解してもらえるでしょう。
仕事の内容
仕事内容を具体的に伝えることで、学生は入社後の働く姿をイメージできます。新卒向け説明会で仕事の内容を伝える際は、以下の3点を盛り込むと効果的です。
職種名だけでなく、1日のスケジュールや具体的な業務プロセスも紹介してください。学生は、入社後の働く姿を具体的にイメージしやすくなります。これが担当する業務の具体例です。
次に「成果を出したときの達成感」「顧客からの感謝の声」など、仕事を通じて得られる感動や喜びを伝えましょう。先輩社員のエピソードを交えるとより説得力が増し、学生の意欲を高められます。これが仕事の面白さややりがいです。
最後に専門知識がなくても安心して働けるよう、研修制度やOJTについて具体的に説明しましょう。「どのようなサポートを受けられるか」を明確にすることで、入社への不安を軽減してチャレンジ精神を後押しできます。これが未経験者へのフォロー体制です。
経営陣が描くビジョン
経営陣のビジョンを伝えることで、学生は会社の将来性や方向性を理解できます。新卒向け説明会で経営陣のビジョンを伝える際は、以下の3点を盛り込むと効果的です。
まず、社会における自社の存在意義を語りましょう。「何のために事業を行うのか」「顧客や社会にどのような価値を提供したいのか」を明確にすることで、学生は働くことの意義を見出せます。
次に、将来の具体的な展望を示しましょう。「5年後に市場シェアNo.1を目指す」「新たな事業領域に進出する」といった具体的な目標を提示することで、会社の成長性と将来性をアピールできます。
最後に、ビジョン実現に向けた社員への期待を伝えましょう。新入社員に「どのような役割を担ってほしいか」「どのような人材に育ってほしいか」を語ることで、学生は自身が会社に貢献できるイメージを描き出せます。
先輩社員との交流会
先輩社員との交流会は、学生が現場の生の声を聞く貴重な機会です。新卒向け説明会で先輩社員との交流会を行う際は、以下の3点を意識しましょう。
まず、参加する先輩社員の職種や入社年次の多様性を確保しましょう。さまざまなバックグラウンドを持つ社員と話すことで、学生は多様なキャリアパスや会社の雰囲気をより深く理解できます。
次に、リラックスできる雰囲気づくりを心がけましょう。「事前に学生から質問を募る」「少人数グループで座談会形式にする」など、学生が気軽に話しかけやすい環境を整えることが大切です。
最後に、聞きたいことを引き出す工夫をしましょう。「入社の決め手」「仕事のやりがい」「失敗談」など学生が知りたいであろうテーマを提示することで、具体的な会話につながります。有益な情報も得られるでしょう。
選考情報
選考情報を明確にすることで、学生は安心して選考に臨めます。新卒向け説明会で選考情報を伝える際は、以下の3点を盛り込むと効果的です。
選考のステップと、それぞれの時期を明確に伝えましょう。これにより、学生は計画的に就職活動を進められます。これが全体のスケジュールです。
次に、何を重視して選考を行うのかを具体的に説明しましょう。たとえば「チームワークを重視する」「論理的思考力を評価する」といった点を明示することで、学生は面接やESで何をアピールすべきかがわかります。これが評価のポイントです。
最後に「エントリーシートの締め切り」「履歴書の提出方法」Webテストの有無など、手続きに関する重要な情報を丁寧に伝えましょう。これが提出書類や必要事項です。
アンケート
アンケートは、学生の企業への関心度や説明会の満足度を測るために重要です。
まず、説明会の内容に関する感想を尋ねましょう。「どの話が最も興味深かったか」「わかりにくかった点はどこか」といった質問を入れることで、次回の説明会改善に役立てられます。
次に、今後の選考参加意欲を確認しましょう。「今回の説明会を受けて選考を希望しますか」という質問は、今後の採用活動の効率化につながります。
最後に、自由記述欄を設けましょう。「その他、聞きたいことや意見があればご自由にお書きください」という項目を追加することで、個別対応のきっかけにもなります。
新卒の説明会の面白いアイデアの紹介！
新卒の説明会の面白いアイデアを紹介するので、参考にしてください。
体験型ワーク
グループワークで、自社の実際の課題をテーマに企画立案や課題解決に取り組んでもらいましょう。
社員がファシリテーターとして学生の議論をサポートすることで、社内の雰囲気や働き方を伝えられます。学生は実践的な業務を体験することで仕事の面白さや難しさをリアルに感じられ、入社後のミスマッチを防ぐことにもつながるでしょう。
ゲーム要素の導入
採用活動にゲーム要素を取り入れることは、学生の関心を引き、企業への理解を深める際に効果的です。
自社の事業内容やサービスに関するクイズをチーム対抗形式で行い、上位チームには特典を用意するなど遊び心を取り入れてみてください。学生は楽しみながら知識を身につけられます。また、企業理念や仕事の進め方を体験できるボードゲームを開発するのもよいでしょう。
楽しみながら学べる場を提供することで参加者の緊張を和らげ、社員とのコミュニケーションも円滑になります。
新卒の説明会の効果的なSNSの使い方
新卒の説明会の効果的なSNSの使い方を確認していきましょう。
X
Xは速報性と拡散性が高いので、新卒向け説明会で効果的に活用できます。
まず、説明会の開催日時・場所・リマインダーをリアルタイムで投稿しましょう。学生は常に最新情報をチェックできるため、参加忘れを防げます。
次に、Q&Aの事前募集や説明会後のアンケートもXで実施すると便利です。専用のハッシュタグをつけて投稿してもらい、集まった質問に当日の説明会で答えましょう。学生のエンゲージメントを高められます。
さらにこのハッシュタグを継続的に利用して、説明会当日の写真や社員からのメッセージを投稿してください。参加できなかった学生にも、会社の雰囲気を伝えられます。より多くの学生に興味を持ってもらうきっかけにもなるでしょう。
Instagramは視覚的な訴求力が強いため、新卒向け説明会で会社の雰囲気を伝える際に最適です。
写真やリール動画を使って、おしゃれなオフィス環境や活気あふれるミーティング風景などを魅力的に見せましょう。これにより、学生は文字情報だけでは伝わらない会社の雰囲気を直感的に感じ取れます。
またストーリーズ機能を使えば、説明会の裏側や準備のリアルタイム発信が可能です。当日のライブ配信や、質疑応答コーナーのハイライトを投稿することも効果的でしょう。
Instagramをうまく活用することで、学生に「ここで働いてみたい」と思ってもらえるような親近感のある情報を届けられます。
Youtube
YouTubeは、動画を通じて企業の深い魅力を伝える際に非常に有効です。
会社紹介動画では、テキストや画像だけでは伝わりにくいオフィスの雰囲気や社員の活気をリアルに映し出せます。また社員インタビューを公開することで、現場の生の声を知ってもらえるでしょう。
説明会の様子をダイジェスト動画として編集して公開する方法もおすすめです。これは、参加できなかった学生にも情報を届けられるだけでなく、アーカイブとして残るため、参加した学生も含めていつでも視聴可能です。
これらの長尺コンテンツを充実させることで企業の理念や文化を多角的に伝えられ、学生の志望度を高めることにつながります。
LINE
新卒向け説明会でLINEを活用する場合、学生への直接的な連絡手段として使う方法が効果的です。
まずは、LINEの公式アカウントを登録してもらってください。説明会の開催日が近づいたらリマインダーを送ったり、説明会参加者限定のコンテンツを配信したりすることで、学生の関心を維持できます。
また、個別質問への対応も可能です。学生はメールよりも気軽に質問できるため、疑問点をすぐに解消できます。選考辞退の防止にもつながるでしょう。さらに、チャットボットを導入すれば、よくある質問に自動で回答することも可能です。
このようにLINEをクローズドなコミュニケーションツールとして使うことで、学生一人ひとりに寄り添った丁寧な姿勢をアピールできます。
まとめ
就職活動中の新卒を対象にした説明会について、企業側の視点で解説しました。
学生は、多くの業界・企業を就職先として検討しているケースが多い傾向にあります。より多くの新卒を採用するためには、魅力的な説明会の開催が欠かせません。
本記事で紹介した形式・事前準備・プレゼン内容なども参考にして、多くの学生が魅力的に感じる説明会を開催してください。